La automatización es cada vez más importante en el mundo de los negocios, no solo por la modernidad tecnológica, sino por el gran ahorro de tiempo y procesos que genera este avance.
En el pasado, llevar la contabilidad de una empresa o persona resultaba agotador, en especial por la cantidad de papeleo y tiempo que implicaba la operación. Es por eso que en la actualidad la posibilidad de ingresar los datos periódicamente en una misma base de datos significa un avance gigantesco en el mundo de la contabilidad.
Asimismo, junto con ahorrar tiempo, este avance significa la reducción de los márgenes de error, pues un sistema contable aumenta la precisión de los resultados, permite la carga masiva de información, el cumplimiento de objetivos y los análisis de la información contable para cualquier toma de decisión que pueda ser crucial para el crecimiento de la empresa.
Tener todo organizado y agrupado en un solo sistema aumenta tu capacidad de reaccionar ante ciertas situaciones que podrían determinar el futuro del negocio, permitiéndote saber a tiempo sobre algún problema o complicación que representa la línea entre el desarrollo o la involución del mismo.
Estas soluciones pueden incluso trazar un conjunto de acciones para determinar el costo de un producto o servicio, incluyendo las facturas relacionadas con la producción o compra de este, los agentes que intervienen y cualquier otro cálculo requerido para conocer el resultado.
Por otra parte, también ayudan a agilizar los cobros de la empresa mediante el seguimiento del vencimiento de las facturas, recordatorios vía email a los clientes y la configuración de distintas funciones en relación a este tema.
En este artículo te daremos algunos motivos para obtener un software contable y aplicarlo a tu empresa:
- Reduce errores: La reducción de tareas manuales te da un margen de error menor o casi nulo. La tecnología de un software de contabilidad te da la exactitud en las cuentas sin que te desgastes innecesariamente.
- Información segura y siempre disponible: Una plataforma contable en la nube te da la tranquilidad que necesitas. Tu información está disponible 24/7, siempre a tu alcance cuando y donde la requieras. Puedes supervisar tus movimientos contables desde tu dispositivo móvil preferido: celular, tablet, laptop, etc. Con información actualizada tienes transparencia y facilidad para tomar decisiones.
- Controlas gastos: Tener información en tiempo real de tu cliente te permite identificar cuáles son sus gastos. Puedes discriminar los gastos innecesarios y los más urgentes. Esta funcionalidad es una fuente importante para tomar decisiones financieras inteligentes.
- Capacidad de generar reportes: En concordancia con los datos que se han incluido en el software, este tiene que ser capaz de ofrecer documentos detallados con las operaciones que se desean monitorear, cómo estadísticas de ventas, costos, inventario, clientes morosos o cualquier otro ítem que necesites en un periodo o en tiempo real. De igual manera, muchos software contables tienen en su programación la posibilidad de generar datos tributarios mediante informes, los cuales te servirán para completar formularios de forma más precisa, como el pago del IVA o del Impuesto sobre la Renta.
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